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浪潮通軟造紙行業(yè)分析
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http://news.magicallu.cn 發(fā)稿日期:2007-12-4
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一、行業(yè)背景
造紙工業(yè)是一個與國民經(jīng)濟發(fā)展和社會文明建設息息相關的重要產(chǎn)業(yè)。在經(jīng)濟發(fā)達國家紙及紙板消費量增長速度與其國內生產(chǎn)總值增長速度同步。在現(xiàn)代經(jīng)濟中所發(fā)揮的作用已越來越多地引起世人矚目，被國際上公認為“永不衰竭”的工業(yè)。現(xiàn)代造紙工業(yè)的特點不同于一般日用消費品工業(yè)，而是技術、資金、資源、能源密集型，規(guī)模效益顯著，連續(xù)、高效生產(chǎn)的基礎原料工業(yè)。在產(chǎn)品總量中，80%以上作為生產(chǎn)資料用于新聞、出版、印刷、商品包裝和其他工業(yè)領域，不足20%用于人們直接消費。造紙產(chǎn)業(yè)關聯(lián)度大，涉及林業(yè)、農(nóng)業(yè)、機械制造、化工、熱電、交通運輸、環(huán)保等產(chǎn)業(yè)，對上下游產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟有一定拉動作用。當今世界各國已將紙及紙板的生產(chǎn)和消費水平，作為衡量一個國家現(xiàn)代化水平和文明程度的重要標志之一。
中國加入了WTO后，一方面國內紙和紙板的消費需求逐年遞增，造紙工業(yè)仍是目前國內為數(shù)不多的需求不斷擴張的行業(yè)之一，另一方面國外龐大的跨國紙業(yè)集團紛紛進入中國，憑借質量和成本的優(yōu)勢對國內造紙企業(yè)形成了沖擊，市場競爭加劇，企業(yè)生存面臨更大的壓力，在這種情況下，企業(yè)如何加強內部管理、強化對物流的控制，最大程度地降低成本、擴大市場就成為企業(yè)領導決策的重中之重。
在造紙行業(yè)，企業(yè)員工的整體素質較高，企業(yè)信息化的意識較強。具備一定規(guī)模的造紙企業(yè)基本上已實現(xiàn)了企業(yè)財務電算化，但基于企業(yè)級的管理信息系統(tǒng)尚末在行業(yè)內普及應用�；谶@種現(xiàn)狀，浪潮通軟憑借多年財務和管理軟件領域的經(jīng)驗，數(shù)十家造紙企業(yè)需求的積累的基礎上，國內第一家推出了浪潮通軟 Prolution造紙行業(yè)應用解決方案，該方案有效實現(xiàn)造紙行業(yè)的木漿采購、原木采購、庫存管理、條碼管理、訂單排產(chǎn)、生產(chǎn)管理、質量管理、銷售管理、發(fā)運管理、客戶投訴管理、成本核算及財務分析并支持造紙行業(yè)特有的分銷業(yè)務的管理。是一套融先進信息技術和科學管理思想為一體的造紙行業(yè)的解決方案。
二、信息化狀況和存在的問題
造紙類企業(yè)是技術、資金、資源、能源密集型，規(guī)模效益顯著，連續(xù)、高效生產(chǎn)的基礎原料工業(yè)，企業(yè)信息化起步較早，以自行開發(fā)和合作開發(fā)為主，部分系統(tǒng)運行較好，如庫存系統(tǒng)、工資系統(tǒng)，大多實現(xiàn)會計電算化。
但信息化的效果并不理想，開發(fā)實施周期長，各系統(tǒng)獨立運行，部門信息無法共享，系統(tǒng)升級更新困難。
三、造紙行業(yè)管理特點和難點
造紙企業(yè)面臨的問題：
隨著造紙企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)管理也面臨著不少問題，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：
1、倉庫中物資種類繁多、品種齊全，保管管理困難。有的物資超儲備或庫存積壓現(xiàn)象嚴重采購成本居高不下。有的物資嚴重短缺。
造紙企業(yè)的機器配件種類太多以至于保管人員有時分辨不開，經(jīng)常在入庫、領用時找不到物料的存放地點。而且有的物料已超儲、嚴重積壓、嚴重短缺,因為不能及時的盤點，而無法及時知道、補庫。
2、無法進行準確及時的核算生產(chǎn)成本核算
成本管理永遠是企業(yè)管理的主題，特別是現(xiàn)在面對多變的市場環(huán)境，如何及時滿足用戶的多品種需求，進行科學合理的成本預測、成本分析及成本控制，及時、準確地為企業(yè)管理者提供經(jīng)營決策信息，顯的至關重要。而傳統(tǒng)的成本核算方法及核算工具只是粗放地進行成本核算及成本管理，很難滿足管理的需要。至于成本核算到工序、核算到產(chǎn)品的思路，在手工操作方式下更是無從談起。因此只有利用先進的計算機技術，開發(fā)應用適合企業(yè)自身特點的成本核算管理軟件，細化成本項目才是加強成本核算和成本控制的有效途徑。
3、管理信息相互獨立，市場預測手段、方法落后，嚴重影響企業(yè)科學決策，建立科學的市場信息反饋系統(tǒng)已迫在眉睫。
手工財務數(shù)據(jù)相互獨立，財務信息傳遞也只是通過層層統(tǒng)計報表，常常出現(xiàn)數(shù)字不符、報表不詳?shù)那闆r，難以達到統(tǒng)計數(shù)據(jù)的及時性、準確性、相關性要求。集團決策層、領導層很難及時地把握來自市場的準確信息，也就無法快速對市場作出正確的決策和預測。市場反饋信息系統(tǒng)已嚴重滯后于企業(yè)管理的需要。
4、應收帳款居高不下, 占用了大量資金，嚴重影響了企業(yè)資產(chǎn)運作效率，加大企業(yè)經(jīng)營風險。
目前手工管理很難適應企業(yè)銷售規(guī)模增大、銷售業(yè)務復雜的形勢，普遍存在著應收賬款管理不細、賬齡分析和催款通知不及時、不到位的問題;催款力度及相應的催款政策不夠。
5、 在生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)，不能準確地掌握質量的變化，尤其一些客戶投訴或降級使用的紙品，無法做到全程跟蹤，影響到市場的銷售。
自動化程度低，信息不暢通，不能在整個企業(yè)共享資源，各種等級的成品紙的管理不能做到準確無誤。缺乏質量跟蹤、投訴處理監(jiān)控機制。
6、不能有效管理異地倉庫和辦事處銷售業(yè)務
辦事處一般通過傳真或電話的方式每月上報銷售數(shù)據(jù)和異地倉庫的收發(fā)存數(shù)據(jù)，工作量大，并且上報的信息存在信息延遲和不準確的現(xiàn)象，嚴重影響到企業(yè)領導層的決策工作。
四、通軟解決方案
系統(tǒng)特點
● 支持產(chǎn)品客戶群分析，制訂周密的銷售計劃，使企業(yè)有序的在計劃模式下運作。對客戶關注的質量報告和計量結果均可準確控制，解決供銷過程中因此引起的業(yè)務糾紛。
● 以工作流程為基礎，以業(yè)務處理為平臺，體現(xiàn)物流和資金流的自然結合，達到企業(yè)管理控制、考核、管理的目的。
● 系統(tǒng)具有集成的體系架構，財務預算、財務管理、會計核算、物流管理、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)管理、質量管理、設備管理、條碼管理、人力資源管理。
● 不斷跟蹤先進技術，以軟件可復用作為軟件編程的手段，迅速提高軟件生產(chǎn)效率，及時完成軟件功能擴充，及時完善軟件產(chǎn)品功能，基于對新技術的敏感度和體系架構具備良好的開放性能，大大縮短產(chǎn)品的構建周期。將用戶需求作為管理前沿，以引進、消化、吸收、改進、創(chuàng)新的發(fā)展模式，成為推動產(chǎn)品發(fā)展的源動力。
● 秉承“以人為本”原則，充分考慮在企業(yè)不同層次、不同階段的應用，從職能管理、業(yè)務定制、分級權限、信息保護等多個角度達到企業(yè)控制、考核、管理的目的。包含C/S、B/S兩種應用模式，滿足不同階段的應用需求。對不同的管理角色，嚴格設置功能使用權限和數(shù)據(jù)操作權限，對不同業(yè)務處理的審批權限也可以做到嚴格的控制。并對用戶的詳細操作進行詳細記錄。
● 以工作流程為基礎，以業(yè)務處理為平臺，體現(xiàn)物流和資金流的自然結合，達到企業(yè)管理控制、考核、管理的目的。
● 通過設置不同的系統(tǒng)開關，各系統(tǒng)之間可以做到嚴格控制的流程，也可以做到獨立運行。
支持多計量單位，支持自定義項目，支持單據(jù)自定義打印格式，支持有規(guī)則的定義 單據(jù)編號規(guī)則。
行業(yè)特點
● 造紙行業(yè)屬于啞鈴式企業(yè)，一般規(guī)模比較大，生產(chǎn)自動化程度高，車間物料管理需求相對較弱，產(chǎn)品結構(配方)相對簡單，生產(chǎn)過程和成本核算比較穩(wěn)定，一般是一次投料形成產(chǎn)品，工序則一般包括連續(xù)不間斷的流水式生產(chǎn)和包裝，不存在太多的生產(chǎn)中間環(huán)節(jié);有數(shù)據(jù)采集的需求;對質量管理要求較高，有專門的化驗室;有設備管理需求;成品紙需要按車間、規(guī)格、克重進行分類管理，甚至不同設備生產(chǎn)的同一型號的紙也要進行分類管理。針對上述要求，浪潮通軟 Prolution造紙行業(yè)版提供生產(chǎn)計劃、物流管理、設備管理、質量管理等子系統(tǒng)，在物流管理中提供了針對造紙行業(yè)的特殊功能。
● 針對造紙企業(yè)對紙輥管理的需求，要求跟蹤到每一個紙輥的庫存、銷售情況，浪潮通軟Prolution造紙行業(yè)版提供了條碼管理子系統(tǒng)，在生產(chǎn)線自動生成條形碼，大大方便了造紙企業(yè)對紙輥條碼的管理，并在物流管理系統(tǒng)中提供了和條碼系統(tǒng)的接口，保證了數(shù)據(jù)從條碼管理系統(tǒng)到物流系統(tǒng)的暢通。 - ■ 與【浪潮通軟造紙行業(yè)分析】相關新聞
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